Les Learning Management Systems (LMS) et les Learning Experience Platforms (LXP) diffèrent principalement par leur approche de l'apprentissage. Les LMS se concentrent sur la gestion administrative des formations, en diffusant des contenus pédagogiques standardisés et en assurant le suivi des apprenants. En revanche, les LXP placent l'apprenant au cœur du dispositif, en proposant une expérience d'apprentissage plus engageante, simplifiée et interactive, souvent comparée à des interfaces modernes et intuitives similaires à Netflix.
Les plateformes de LMS sont déjà sur le marché depuis plusieurs années. Le monde de la formation en entreprise est remanié en permanence, notamment grâce aux innovations technologiques.
Pour rester à la page, il convient de s’adapter en permanence. LMS et LXP sont deux plateformes d’apprentissage permettant l’accès à la formation pour les salariés. Mais quelles sont les différences entre un LXP et un LMS ?
C’est quoi un LMS ?
Un LMS ou Learning Management System est une plateforme qui permet de faciliter la gestion de la formation. Cet outil a d’abord été pensé comme un outil de management. Un LMS est avant tout au service de l’administrateur. Grâce au LMS, le formateur à une meilleure organisation de la formation, il gagne du temps et réalise des économies.
Un LMS pour une entreprise est un avantage organisationnel sur le long terme car il permet de :
- Diffuser des contenus pédagogiques ;
- Gérer le déroulé des activités de formation (de l’inscription à l’évaluation) ;
- Proposer des parcours de formation : formation sur place, formation à distance ou blended learning.
Fonctionnalités clés d’un LMS
Les LMS proposent de nombreuses fonctionnalités pour gérer vos supports pédagogiques et l’ensemble des acteurs de la formation (administrateurs, formateurs, et apprenants).
Pour les administrateurs (et parfois, les formateurs), le LMS donne la possibilité de :
- Créer du matériel de formation. À l’aide de l’outil auteur du LMS, vous pouvez créer des modules, importer des vidéos, ou créer des supports pour vos formations en blended learning.
- Gérer les formations ou les modules sur le tableau de bord de votre LMS. Vous pourrez alors choisir les modules que vous souhaitez mettre en ligne, ou de désactiver ceux qui ne sont plus d’actualité.
- Attribuer les contenus à chaque salarié si certaines formations concernent des métiers ou des notions spécifiques.
- Suivre les résultats de vos apprenants grâce aux Learning Analytics et adapter vos contenus de formation en fonction de leur progression.
Les apprenants, eux, peuvent utiliser le LMS pour :
- Accéder à leur parcours de formation et aux différents modules créés par les administrateurs et/ou les formateurs.
- Suivre leur progression sur le moyen long terme, et se rendre compte du développement de leurs compétences.
- Partager des retours sur les matériels pédagogiques avec les formateurs ou exprimer des besoins de formation spécifiques.
Pour résumer, un LMS est une solution aux problématiques des professionnels des ressources humaines. Il permet de gérer les formations, gérer les apprenants ainsi que leurs parcours et en même temps de paramétrer les règles de l’entreprise. Mais d’autres plateformes concurrencent désormais les LMS : c’est le cas des LXP.
Les avantages d’un LMS pour votre entreprise
Les avantages d’un LMS pour votre entreprise sont nombreux. Outre un gain de temps et d’argent considérable par rapport à des outils de formation plus classiques, le LMS offre aussi la possibilité :
- De simplifier la gestion administrative de vos programmes de formation
- D’appréhender la montée en compétences de vos équipes
- De vérifier la performance de vos formations et l’impact de vos actions
Mais pour les collaborateurs formés aussi, le LMS présente un réel avantage. Nous avons par exemple constaté que l’utilisation d’une plateforme d’apprentissage facilite la mémorisation des notions. Et c’est notamment grâce aux formats pédagogiques variés qu’elles mettent en avant : mobile learning, e-learning, microlearning, parcours gamifiés…
C’est quoi une LXP ?
Innovations apportées par la LXP
Un LXP ou Learning Experience Platform est une nouvelle génération de plateforme de formation, comme le LMS. En revanche, la technologie est plus innovante et ici, c'est l’apprenant qui est au cœur du dispositif. Le digital learning y est plus engageant pour les apprenants, en plus d’être simplifié et interactif. L’interface est moderne et intuitive, elle pourrait ressembler à Netflix !
Tous les apprenants peuvent échanger entre eux, des ressources externes et variées peuvent être insérées dans la LXP. L'avantage le plus visible réside dans le fait que l’apprenant a une expérience entièrement personnalisée et basée sur ses préférences.
Comment une LXP peut transformer votre formation
Adopter une LXP pour votre entreprise peut changer la façon dont vos apprenants perçoivent vos formations. Souvent, la formation en entreprise est considérée comme une perte de temps. En optant pour une LXP, vous offrez aux équipes une expérience immersive, ludique et qui offre de réels résultats.
C’est aussi une bonne solution pour diversifier vos formats de contenus : apprentissage inversé, collaborative learning, micro-learning or blended learning. LXP has no limits as it places the learner at the center of the learning experience!
What are the differences between an LMS and an LXP?
The user experience vs administrator
The LMS and the LXP are not meant for the same person. An LMS has been created to deliver content by administering training activities internal to the company. It is therefore above all a tool that serves human resources professionals and the administrator of the platform.
LXPs were created in response to a poor user experience on an LMS.. The LXP was therefore designed to develop and strengthen the learner experience. Thanks to new functionalities such as fully personalized training and informal training (video, podcast, etc.), engagement is strengthened and results improved.
An LXP allows learners to communicate with each other and create a real community (Social learning), which further encourages them to train and develop their skills in an interactive environment.
A different interface
The second difference between an LMS and an LXP is thatAn LXP contains a very modern and intuitive interface for the user. Indeed, it is presented as a Netflix of training. It contains a bar to search for a particular course and the user can scroll through the courses and choose them according to their preferences thanks to the algorithm. Access to the catalog is much faster and simplified as well as engaging and attractive for the learner.
It is an interconnected online ecosystem since users can train each other, but also communicate with each other and document each other via numerous resources. All this can be done on any device (laptop, tablet, computer...).
An LMS, on the other hand, is a less intuitive platform since it is older and some of the modalities contained in the LXP are not available there.
Combining LMS and LXP: the hybrid solution
Now that you know the difference between an LMS and an LXP, we have good news for you: the two are not incompatible!
On the contrary, the ideal solution lies in the combination of these two platforms.
With the LMS part, you can manage your content of training courses, monitor the data of your learners and manage the access of the actors in your training courses.
And with the LXP part, you gamify your content, you create engaging modules and you even offer the possibility for learners to be actors in their training.
This winning combination will have an extremely positive impact on the engagement rate of your courses!
What to remember
- Both an LXP and an LMS are functionalities to enable online learning;
- An LMS is mainly based on the experience of the administrator, because it is a platform that allows you to manage all training courses;
- An LXP is based on the learner's experience to boost engagement and make the training more attractive;
- These two tools have a different interface and design;
- Between an LMS and an LXP there are differences in terms of functionalities, but which can be complementary within a company to combine their advantages.
