Gestion du présentiel et classe virtuelle : Beedeez réinvente vos sessions de formation
Qu'est ce que le présentiel avec Beedeez ?
Inscription express, au creux de la main
Du QR code à la préinscription, chaque participant trouve sa place en deux temps trois clics… même pour les grands groupes !
Animation à la carte, ambiance garantie
Live interactif, présentiel, distanciel, ou diffusion asynchrone : chaque session s’adapte à votre réalité et soutient toutes vos modalités pédagogiques.
Diffusion sous contrôle, maîtrise totale
Décidez qui accède au contenu, quand et comment : teaser avant, partage pendant ou récap après, pour un parcours vraiment sur-mesure.
La gestion du présentiel à l’ancienne ? Merci, mais non merci
Inscription : le casse-tête permanent
- Listes Excel interminables, quotas à surveiller, mails à la chaîne pour valider qui vient ou non.
- Les désistements, les doubles inscriptions, les changements de dernière minute : tout peut virer à la corvée.
Diffusion du contenu : tout ou rien
- Soit les apprenants voient tout, soit rien… Et pas toujours au bon moment.
- Impossible de choisir précisément qui accède à quoi et à quel moment : prérequis, supports à distribuer, sondages de fin… rien n’est fluide.
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Suivi et synchronisation : mode puzzle
- Émargement papier perdu ou non signé, codes d’accès oubliés, reporting chronophage à refaire à la main.
- Difficile d’assurer la traçabilité, de centraliser les preuves de présence, et de retrouver les historiques.
Expérience utilisateur : peut beaucoup mieux faire
- Difficile d’offrir un parcours agréable et motivant si les outils multiplient les obstacles et les frustrations.
- Les utilisateurs décrochent, les managers râlent, le service formation encaisse.
Notre mission
Moderniser radicalement la gestion et l’animation des sessions. Fini le stress, place à une expérience orchestrée, fluide et impactante — pour les apprenants comme pour les administrateurs.
Sessions Beedeez : le fil rouge de vos formations synchrones et hybrides
Un cockpit d’inscription à toute épreuve
Quotas dynamiques
Limitez ou ouvrez les places selon vos priorités (promotion exclusive, séance plénière, petit groupe… vous modulez tout à la volée).
Inscription en cascade
Activez la validation par le manager, la RH, ou tout autre circuit d’approbation, et gardez la main sur chaque étape.
Préinscription massive
Programmez des invitations ciblées ou groupées, et recueillez les confirmations automatiquement.
Formulaires sur-mesure
Collectez, dès l’inscription, toutes les informations utiles (besoins spécifiques, choix de menu, documents à fournir, attentes, etc.), sans jamais perdre de temps.
Gestion des listes d’attente
Session complète ? Activez la liste d’attente automatique.
Diffusion et animation : objectif flexibilité
Capsules accessibles quand vous le décidez
Préparez vos participants avec des supports avant la session, proposez du contenu pendant la session ou proposez des récapitulatifs à froid. Vous modulez chaque étape.
Session live ou asynchrone
Lancez des sessions animées en direct (présentiel ou en visio), optez pour la diffusion de contenus, de quiz, ou les deux, comme vous le souhaitez.
Mix des modalités
Combinez présentiel, distanciel, sessions hybrides : la plateforme gère les accès et les actions à accomplir pour chaque public.
Notifications par mail
Programmez vos rappels et relances personnalisées.
Deux modes, selon vos objectifs
Standard
Pour industrialiser l’organisation et automatiser les flux. Idéal pour l’onboarding ou les formations récurrentes.
Live
Pour dynamiser le collectif, maximiser l’interaction et ancrer les messages forts lors des temps forts synchrones.
Une logistique conçue pour l’ère moderne
Planning intelligent
Présentateurs, lieux, horaires, liens classroom ou visio, tout est centralisé, accessible et éditable à la volée.
Droits ultra-fins
Donnez le pouvoir de créer/lancer/éditer des sessions selon capsule, groupe ou profil (local, global ou mixte).
Création des QR codes et codes d’accès intégrés
Filtrez et orientez vos apprenants à l’entrée. Un scan suffit pour accéder à la salle/formation.
Gestion de l’émargement
Suivi digitalisé, exportable, horodaté, conforme aux exigences réglementaires (audit, OPCO, certification…).
Formulaires évolutifs
Collectez toutes les infos dont vous rêvez (choix de langues, positionnement, contraintes, justificatifs…) à chaque session.
Les avantages concrets des sessions Beedeez
Impact pédagogique amplifié
Diversité pédagogique
Présentiel, distanciel, activités interactives… L’apprentissage est dynamique, et favorise une montée en compétences plus rapide.
Évaluations intégrées
Mesurez l’acquisition des compétences avant, pendant et après la session, pour un suivi concret de la progression.
Transfert opérationnel garanti
Les activités interactives et les rappels ciblés favorisent l’ancrage et l’application immédiate sur le terrain.
Performance organisationnelle : un vrai levier RH et business
Gain de temps
La logistique et l’émargement, c’est géré : vous pouvez enfin vous concentrer sur l’impact pédagogique.
Suivi et traçabilité
Toutes les données nécessaires pour piloter, justifier, améliorer (et briller en comité de direction).
Adaptation en continu
Modifiez, analysez, ajustez, déployez : la gestion de session devient agile, pas figée.
Engagement et rétention
Un parcours bien géré, c’est un taux de présence en hausse, des retours positifs, et des équipes qui se sentent considérées.
Enrichissement de la culture d’entreprise
Valorisation des managers terrain
Rendez chaque responsable acteur de la montée en compétence de son équipe.
Capitalisation des best practices
Multipliez les formats et partagez les scénarios qui fonctionnent d’une entité à l’autre.
Lien renforcé entre siège et terrain
Plus de transparence, plus d’efficacité, plus d’agilité.
Ils ont transformé leur gestion du présentiel avec Beedeez
Vos questions fréquentes
Qui peut créer une session ?
Les droits sont ultra-paramétrables : par capsule, par profil ou administrateur, par entité ou par département. La délégation, c’est vous qui la pilotez.
Peut-on gérer plusieurs types de sessions (présentiel, distanciel, hybride) ?
Oui, la plateforme gère tous les formats, permet de mixer les modalités, d’animer à distance ou sur site, et d’assurer le même niveau de suivi.
Comment gère-t-on la diffusion des supports ?
Vous choisissez : avant, pendant, après… chaque contenu s’active selon votre scénario pédagogique.