Réussir chaque intégration dès le premier jour : Extia repense son onboarding avec Beedeez

“Nous avons voulu faire de Beedeez, un véritable petit bout d’Extia dans la poche de nos collaborateurs.”

Le défi

Parce que le bien-être au travail passe aussi par une intégration réussie – le défi d’Extia était de proposer un onboarding complet et engageant à ses nouveaux collaborateurs. C’est bien plus qu’un moment d’adaptation, c’est le moment crucial qui détermine son engagement, sa montée en compétences, mais surtout sa fidélité sur le long terme. 

Le point de départ de cette nouvelle stratégie de formation repose sur les résultats d’une enquête Great Place to Work qui a révélé que les collaborateurs avaient besoin d’une montée en compétences et d’une offre de formation.

Pour proposer la meilleure expérience possible, Extia avait besoin d’une plateforme qui permet de :

➡️ Capitaliser sur les connaissances des collaborateurs.
➡️ Créer du contenu rapidement et facilement.
➡️ Diffuser efficacement tout le contenu à l’ensemble des apprenants.
➡️ Mesurer l’impact et l’évolution des nouveaux arrivants.

Le déploiement de Beedeez

Pour répondre à ce besoin, Extia s’est tourné vers Beedeez afin d’inclure le Mobile Learning dans son parcours de formation. Un back-office collaboratif, des statistiques qui facilitent le progrès des apprenants, une application design et attractive – toutes les billes étaient réunies pour garantir le succès de ce lancement ! 

L’enjeu pour Extia était de pouvoir capitaliser sur le savoir des collaborateurs et de co-créer des contenus pertinents pour les prochaines recrues. En alliant les bons contenus avec le bon outil : le succès était garanti ! Grâce à une prise en main rapide de l’outil par les collaborateurs, Beedeez a permis à Extia de : 

✔️ Diffuser facilement du contenu à travers des capsules de connaissances.
✔️ Structurer la formation en créant des parcours sur des thématiques bien définies.
✔️ Offrir un catalogue de formations complet sur : l’entreprise, les expertises métiers, les services internes, les valeurs, et bien plus encore !
✔️ Centraliser toutes les informations dans un seul et même endroit.
✔️ Proposer un onboarding à distance qui soit fluide et pratique .
✔️ Gamifier et personnaliser les formats pour favoriser l’engagement.
✔️ Suivre l’évolution des nouveaux arrivants grâce à des outils d’auto-diagnostic et des statistiques détaillées.

Les résultats

Aujourd’hui, l’utilisation de Beedeez comme base principale de connaissances permet aux Extiens de retrouver facilement les informations dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin.
La co-création des parcours de formation permet aussi de profiter de moments d’échanges et de partage indispensables à la bonne intégration des nouveaux arrivants.

Ainsi, depuis le lancement de la plateforme Beedeez, le taux de satisfaction des collaborateurs par rapport à l’onboarding atteint la note de 4,5/5. 

Face à cet enthousiasme, Extia souhaite aller plus loin en proposant aux collaborateurs de créer eux-mêmes du contenu grâce à la création de capsules.